L’entretien professionnel
En tant que dirigeant ou manager, mener des entretiens professionnels efficaces avec vos salariées est essentiel pour favoriser leur développement et la croissance de votre entreprise. Nous allons explorer les meilleures pratiques pour mener des entretiens professionnels constructifs et bénéfiques pour chacun.
Qu’est-ce que l’entretien professionnel?
Depuis sa mise en place en 2016 et sa révision par la loi « Avenir professionnel » en 2018, l’entretien professionnel est devenu bien plus qu’une simple formalité administrative.
C’est avant tout un outil managérial. Il s’agit d’un échange privilégié avec son salarié sur sa situation professionnelle actuelle et future au sein ou à l’extérieur de l’entreprise.
L’entretien professionnel est l’occasion pour l’entreprise et le salarié de :
- Faire le point sur les activités,
- Echanger sur les attentes et les besoins en lien avec l’évolution et/ou le maintien dans l’emploi,
- Impliquer et engager le salarié sur son poste et son projet d’entreprise,
- Déterminer les actions à mettre en œuvre notamment par l’accès à la formation professionnelle.
L’entretien professionnel s’adresse à tous les salariés, sans exception :
- Que leur contrat de travail soit un CDI, un CDD, un contrat de travail temporaire, un contrat d’apprentissage, un contrat de professionnalisation, un contrat aidé, etc.
- Qu’ils travaillent à temps plein ou à temps partiel.
- Indépendamment de leur ancienneté dans l’entreprise.
- Peu importe la taille de l’entreprise et le secteur d’activité dans lequel elle évolue.
L’entretien professionnel doit avoir lieu pendant le temps de travail effectif.
Pourquoi l’entretien professionnel est-il important ?
Dans votre entreprise, chaque membre de l’équipe joue un rôle crucial dans la réussite de l’entreprise. L’entretien professionnel vous offre plusieurs avantages clés :
- Développement des Compétences : Identifier les besoins en formation et définir les actions nécessaires pour développer les compétences clés au sein de votre équipe.
- Engagement des Collaborateurs : Impliquer activement vos collaborateurs dans leur développement professionnel, vous renforcez leur engagement et leur motivation, ce qui se traduit souvent par une meilleure performance.
- Anticipation des Besoins : Discuter des projets futurs de l’entreprise et des compétences requises, vous pouvez anticiper les besoins en recrutement ou en formation, ce qui contribue à une meilleure planification stratégique.
- Conformité Légale : Respecter les obligations légales en matière d’entretien professionnel, vous évitez les sanctions financières et vous assurez que votre entreprise est en conformité avec la législation du travail.
Quelle est la fréquence ?
L’entretien professionnel doit être organisé tous les 2 ans, débutant à partir de l’entrée du salarié dans l’entreprise, puis répété à cette même fréquence.
Il est essentiel de noter que cet entretien doit également être proposé à tout salarié reprenant son activité après une période d’interruption, qu’il s’agisse d’un congé de maternité, parental (à temps plein ou partiel), d’adoption, de soutien familial, sabbatique, d’un arrêt maladie de plus de 6 mois.
Tous les 6 ans, lors de l’entretien professionnel, un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié doit être réalisé. Cette étape permet de s’assurer que le salarié a bénéficié des entretiens professionnels réguliers ainsi que d’au moins une formation autre que celle considérée comme obligatoire par la législation.
Les étapes clés pour un entretien professionnel réussi
Pour tirer le meilleur parti de l’entretien professionnel, voici quelques étapes clés à suivre :
Préparation : Collectez les informations pertinentes sur les activités et les besoins de formation de vos collaborateurs avant l’entretien.
Écoute Active : Laissez vos collaborateurs s’exprimer librement sur leurs attentes et leurs aspirations professionnelles, et soyez attentif à leurs besoins.
Identification des Actions : Ensemble, déterminez les actions concrètes à mettre en œuvre pour favoriser le développement professionnel de chaque collaborateur.
Suivi et Évaluation : Assurez un suivi régulier des actions définies lors de l’entretien et évaluez leur impact sur le développement de vos collaborateurs et la performance globale de l’entreprise.
En résumé, l’entretien professionnel est un outil crucial pour les dirigeants et managers soucieux de stimuler le potentiel de leurs équipes et de diriger efficacement leur développement professionnel.
Si vous investissez dans cette démarche individualisée, vous renforcez l’engagement de vos collaborateurs, améliorez leur performance et assurez la croissance durable de votre entreprise.