L’intégration de vos collaborateurs
L’importance de l’intégration des collaborateurs : Pour une équipe engagée et performante
L’arrivée d’un nouveau collaborateur est toujours un moment crucial en entreprise. Cependant, c’est bien plus qu’un simple processus administratif. En réalité, c’est une étape clé qui transforme l’expérience des nouvelles recrues et impacte directement leur performance ainsi que leur engagement. Un onboarding (l’intégration de vos collaborateurs) réussi crée un environnement de confiance et de productivité où chaque talent peut s’épanouir pleinement.
𝐁𝐨𝐨𝐬𝐭𝐞𝐳 𝐥𝐚 𝐦𝐨𝐭𝐢𝐯𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐯𝐨𝐬 𝐧𝐨𝐮𝐯𝐞𝐥𝐥𝐞𝐬 𝐫𝐞𝐜𝐫𝐮𝐞𝐬
La motivation est un moteur essentiel de la réussite professionnelle. Par ailleurs, l’accueil d’un nouveau collaborateur est la première occasion de l’encourager. Un onboarding bien pensé ne se limite pas à présenter les locaux ou les outils. Au contraire, il valorise la personne et lui fait sentir qu’elle est attendue. Ainsi, en créant un programme d’accueil qui met l’accent sur les valeurs de l’entreprise, les attentes de l’équipe, et l’importance de chaque rôle, vous renforcez le sentiment d’appartenance des nouvelles recrues. Elles se sentent intégrées dès le départ, prêtes à donner le meilleur d’elles-mêmes.
Quelques conseils pour booster la motivation dès l’onboarding :
- Préparez un kit de bienvenue qui inclut des éléments personnalisés, comme un message de bienvenue ou des objets portant les couleurs de l’entreprise.
- Planifiez des rencontres informelles avec les membres de l’équipe pour établir un premier lien de confiance.
- Précisez les objectifs et les rôles : un collaborateur qui comprend l’importance de sa contribution est un collaborateur motivé.
𝐀𝐜𝐜𝐞́𝐥𝐞́𝐫𝐞𝐳 𝐥𝐚 𝐩𝐫𝐨𝐝𝐮𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́ 𝐝𝐞 𝐯𝐨𝐬 𝐧𝐨𝐮𝐯𝐞𝐚𝐮𝐱 𝐭𝐚𝐥𝐞𝐧𝐭𝐬
Intégrer un collaborateur ne consiste pas seulement à lui donner accès aux outils de travail. En effet, c’est aussi lui fournir une formation qui lui permettra d’être autonome rapidement. Un programme d’onboarding bien structuré aide une recrue à maîtriser son poste en un temps réduit. Par conséquent, en anticipant les étapes d’apprentissage et en fournissant des ressources claires, vous diminuez le temps nécessaire pour qu’elle devienne productive. De plus, un onboarding fluide améliore la rétention des talents, qui se sentent soutenus dès leur arrivée.
Pour accélérer la productivité, pensez à :
- Mettre à disposition un mentor ou un référent pour répondre aux questions dès les premiers jours.
- Créer des guides et supports de formation clairs et accessibles, adaptés au poste de chaque recrue.
- Mettre en place des feedbacks réguliers durant la période d’intégration pour ajuster les méthodes de travail.
𝐂𝐫𝐞́𝐞𝐳 𝐝𝐞𝐬 𝐥𝐢𝐞𝐧𝐬 𝐬𝐨𝐥𝐢𝐝𝐞𝐬 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐮𝐧𝐞 𝐜𝐨𝐥𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐲𝐧𝐚𝐦𝐢𝐪𝐮𝐞
L’intégration est aussi une occasion précieuse pour tisser des liens durables entre les équipes. En effet, des relations de confiance permettent aux collaborateurs de mieux travailler ensemble et de gérer plus sereinement les défis quotidiens. Les activités de cohésion, comme des déjeuners d’équipe ou des ateliers collaboratifs, sont des leviers efficaces pour créer une ambiance de travail positive et renforcer l’entraide.
Comment créer des liens dès l’intégration ?
- Organisez des moments informels, comme un déjeuner d’équipe ou un afterwork pour favoriser les échanges.
- Encouragez les échanges inter-départements pour que chacun comprenne le rôle des autres et développe une vision globale de l’entreprise.
- Proposez des activités de team building, même en version simplifiée, pour stimuler l’esprit d’équipe dès les premiers jours.
Donner du SENS à l’intégration de vos collaborateurs
Investir dans une intégration soignée, c’est bien plus qu’accueillir un collaborateur. En réalité, c’est lui montrer l’importance de sa place au sein de l’entreprise. Ainsi, en créant un cadre où il se sent attendu, valorisé et prêt à contribuer, vous favorisez la construction d’une équipe dynamique et performante. Cet investissement dans l’humain est un gage de fidélité et d’engagement.
En conclusion, avec un onboarding réussi, vous faites grandir votre entreprise en donnant du SENS à chaque parcours individuel et collectif
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Le contrat saisonnier
Le contrat saisonnier, c’est la flexibilité même pour les entreprises qui jonglent avec les hauts et les bas de leur activité selon les saisons. Typique dans le tourisme, l’agriculture, ou encore l’hôtellerie-restauration, il répond à des pics de demande.
Doit-il être écrit ?
Oui, le contrat saisonnier doit obligatoirement être écrit. Il s’agit d’un contrat à durée déterminée (CDD) soumis à ses propres règles. Il doit mentionner certains éléments essentiels tels que :
- La définition précise du poste et les tâches à accomplir.
- La durée pour laquelle le contrat est conclu, avec une date de début et une date de fin.
- La rémunération et les modalités de paiement.
- Les conditions particulières liées à l’activité saisonnière.
La rédaction d’un contrat écrit permet de clarifier les droits et obligations de chaque partie et de prévenir d’éventuels litiges.
Quelle est la durée du contrat de travail ?
La durée du contrat saisonnier est par nature limitée à la saison pour laquelle le salarié est recruté. Mais attention, on peut pas en abuser. En général, la durée maximale d’un contrat saisonnier est de 8 mois par an. Cette durée peut varier selon les conventions collectives ou les accords de branche spécifiques à certains secteurs.
Attention, le contrat saisonnier ne peut être renouvelé que dans des conditions très précises. Le renouvellement doit être justifié par une saisonnalité de l’activité et ne doit pas conduire à un emploi permanent.
Quels sont les documents à remettre en fin de contrat de travail ?
À la fin d’un contrat saisonnier, l’employeur doit remettre plusieurs documents au salarié, indispensables pour la suite de sa carrière professionnelle et pour ses droits sociaux. Ces documents sont :
- Le certificat de travail : Il atteste de la période pendant laquelle le salarié a travaillé dans l’entreprise et mentionne le poste occupé.
- Le reçu pour solde de tout compte : Il récapitule les sommes versées au salarié au moment de son départ, comme les salaires, les primes, et les indemnités éventuelles.
- L’attestation Pôle emploi : Ce document permet au salarié de faire valoir ses droits aux allocations chômage.
Ces documents doivent être fournis sans délai pour éviter des désagréments au salarié et des sanctions éventuelles pour l’employeur.
L’indemnité de fin de contrat est-elle due ?
Contrairement à un CDD classique, l’indemnité de fin de contrat, souvent appelée prime de précarité, n’est généralement pas due pour les contrats saisonniers. Cette particularité tient au caractère cyclique et récurrent du contrat saisonnier, censé offrir une certaine régularité au salarié dans ce type d’emploi.
Cependant, il existe des exceptions à cette règle, notamment si des accords de branche ou des conventions collectives prévoient le versement d’une indemnité de fin de contrat pour les travailleurs saisonniers. Il est donc crucial de vérifier les dispositions spécifiques applicables dans le secteur d’activité concerné.
En bref, le contrat saisonnier est un outil indispensable pour les entreprises et les salariés dans les secteurs qui vivent au rythme des saisons.
Bien encadré par la loi, il permet de répondre efficacement aux variations d’activité tout en assurant une protection des droits des salariés. Une bonne compréhension des obligations liées à ce type de contrat est essentielle pour les employeurs comme pour les employés.
Vous avez besoin de comprendre les attentes et les besoins des jeunes travailleurs : consulter « Ma saison en vendee »
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Recruter en Job Dating
Le job dating est un mode de recrutement efficace pour cibler un nombre élevé de candidats/es en un temps record.
En revanche du fait de la rapidité des face à face, recruter en job dating vous permet seulement de réaliser une première sélection avant de mettre en place des entretiens plus poussés avec les candidats ciblés.
En amont… travailler votre attractivité
- Communiquer sur votre entreprise :
- Votre identité : son histoire, ses valeurs, vos métiers.
- Pour travailler chez vous ?
- Quelle est votre offre employeur ?:
- Le parcours d’intégration et de formation
- Les éléments de rémunérations
- Les conditions de travail
Rédiger un visuel d’offre d’emploi attractif
Celui doit être concis, car il sera affiché sur votre stand ou un tableau d’affichage.
- Le visuel doit reprendre :
- Le logo de votre entreprise,
- L’intitulé du poste recherché
- La localisation du poste
- Une ou deux phrases d’accroche
- Le lien de votre site internet ou réseaux sociaux
Le jour J… se mettre en place
- Installez une présentation de votre entreprise (kakemono, affiches, logo,…)
- Affichez les visuels de vos offres d’emploi.
- Prévoyez vos offres d’emploi pour renseigner le candidat qui serait intéressé.
- Disposez des plaquettes, les, des flyers de présentation de votre entreprise.
- Mettez à disposition des goodies (crayons, portes clés,…)
Rencontrer les candidats
- Accueillez et présentez-vous brièvement.
- Ecoutez le/ la candidat/e.
- Munissez-vous d’une grille d’entretien.
- Questionnez ouvertement du plus large au plus précis.
- Engagez-vous à faire un retour sus délai.
- Expliquez la suite du processus.
Conduire l’entretien
- Assurez vous de sa mobilité géographique par rapport au lieu du poste.
- Questionnez sur la disponibilité
- Approfondissez les expériences ou critères indispensables
- Passez en revue le parcours du candidats.
- Interrogez sur les prétentions salariales.
Quelques conseils pendant l’entretien
Restez évasif sur vos attentes en début d’entretien
Jugez sur des faits et non des opinions
Restez objectifs, ne pas faire de projections
Et surtout…
FAITES – VOUS CONFIANCE 😉
Recruter en job dating, et après…
- Pour les candidats/es retenus/es : Prenez contact avec le/ la candidat/pour prévoir un rendez-vous qui permettra de rentrer dans les détails du poste et des missions.
- Pour les candidats/es non retenu/es Il est important que vous donniez une réponse aux candidats/es, même si vous ne les avez pas reçu/es.
Comment rédiger une bonne offre d’emploi ?
Les objectifs de l’offre d’emploi
Les objectifs d’une offre d’emploi sont variés et sont conçus pour améliorer l’efficacité du processus de recrutement. Voici les principaux buts à atteindre :
- Attirer des candidatures adéquates : L’offre doit susciter l’intérêt des candidats correspondant au profil recherché. En effet, vous devez utilisez un langage clair et attractif pour cibler les talents potentiels.
- Permettre aux candidats de se projeter : Fournissez suffisamment de détails sur le poste, l’environnement de travail, et les missions pour que les candidats puissent se visualiser dans le rôle et évaluer leur adéquation.
- Inciter à postuler : L’offre doit susciter une envie chez les candidats de postuler. Pour cela, utilisez un ton engageant et mettez en avant les avantages et les opportunités offerts par le poste.
- Faciliter la recherche des candidats : Structurez l’offre de manière claire et utilisez des termes pertinents pour que les candidats puissent trouver facilement l’offre lors de leurs recherches.
Une offre d’emploi, oui ! Mais par quoi commencer… ?
Je m’adresse au candidat en utilisant « vous » ou « tu » selon la pratique de mon entreprise :
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- J’essaie de me mettre dans la peau du candidat idéal pour déterminer le meilleur ton et la meilleure approche en imaginant ses attentes et ses objectifs.
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- Je donne suffisamment de détails pour permettre au candidats de se projeter.
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- Je structure impérativement mon annonce.
Le titre de l’offre d’emploi
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- Je dois donner envie.
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- Je pense à ce qu’un candidat pourrait recherche sur google lors de sa recherche d’emploi.
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- Je dois être compréhensible, en employant les termes utilisés communément sur ce métier.
Une formule simple :
Titre du poste + Titre de contrat + Lieu
L’introduction
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- J’attire l’attention pour donner envie de lire la suite.
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- Je mets en avant ma différence par rapport à mes concurrents.
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- Je donne envie aux candidats de nous rejoindre.
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- J’explique les raisons qui m’amènent à recruter.
L’environnement de travail
Les missions
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- Je décris les missions pour permettre au candidat de se projeter concrètement dans son futur poste.
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- J’expose les missions principales en premier.
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- Je présente les missions de manière évolutive : celles qui seront attenues dès la prise de post, puis des missions qui pourront s’ajouter par la suite.
Les compétences attendues
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- J’expose clairement ce que j’attends pour que le candidat sache précisément s’il dispose des compétences requises.
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- Je présente :
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- Les compétences obligatoires.
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- Les compétences qui peuvent représenter un plus pour la candidature.
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- Les informations complémentaires qui font tout la différence.
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- Je présente :
Le salaire
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- Je mentionne le salaire ou une fourchette pour écarter directement les candidats qui ont de prétentions trop élevées et d’éviter de perdre du temps.
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- Je valorise les avantages présents dans mon entreprise.
Selon l’APEC, mentionner le salaire permet d’obtenir +80% de clics sur les annonces
Les conditions de travail
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- Je précise les horaires de travail.
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- Je mentionne la possibilité de faire du télétravail ou d’avoir des horaires flexibles.
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- Je mentionne le lieu précis du travail.
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- Si le poste prévoit des déplacements, j’indique la fréquence, la durée et le périmètre géographique.
En résumé : La rédaction d’une offre d’emploi efficace implique de cibler des candidatures appropriées, en se plaçant dans la perspective du candidat recherché. La clarté et un ton engageant et un titre attrayant sont essentiels. L’introduction doit susciter l’intérêt et mettre en avant les particularités de l’entreprise. Les missions, compétences, informations sur le salaire, et conditions de travail doivent être clairement exposées, incitant ainsi des candidats qualifiés à postuler.
Bonus: Diffuser son offre d’emploi…oui, mais comment ?
Diffuser une offre d’emploi de manière stratégique est essentiel pour attirer les meilleurs talents. Optez pour des plateformes spécialisées, exploitez les réseaux sociaux, et collaborez avec des partenaires. Une approche réfléchie maximisera vos chances de recruter le candidat idéal.
Découvrez d’autres conseils approfondis sur le recrutement et bien plus encore.
Définir son besoin de recrutement
Bien Recruter, mais par où Commencer ?
Le recrutement est une étape cruciale pour la croissance d’une entreprise, mais réussir ce processus commence par une phase souvent sous-estimée : la définition précise du besoin. Voici quelques étapes simples pour vous guider dans cette démarche et ainsi assurer le succès de vos recrutements.
Identifier les raisons et définir le contexte :
Pour commencer, la première étape consiste à comprendre pourquoi vous recrutez et à contextualiser ce besoin. Est-ce pour accompagner la croissance de l’entreprise, la saison, remplacer un départ, ou créer une nouvelle opportunité ?
Définir les critères de recherche :
Une fois les raisons claires, définissez les critères qui vous permettront de cerner le profil idéal pour le poste. Quelles compétences, quelles qualifications, et quelles qualités personnelles recherchez vous ?
Définir le périmètre du projet de recrutement :
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- Optez vous pour un recrutement externe ou privilégiez vous l’évolution interne de vos salariés ?
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- Quel niveau d’expérience est nécessaire pour le poste ?
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- Quel type de contrat proposez vous (CDI, CDD, saisonnier, alternance) ?
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- Quel est le timing idéal pour ce recrutement ?
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- Quels sont les objectifs spécifiques de cette embauche ?
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- Qui sera impliqué dans le processus de recrutement ?
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- Quel est le budget alloué à cette opération ?
Déterminer le profil du poste :
La définition du profil du poste est essentielle :
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- Trouvez un intitulé clair et attractif.
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- Précisez le positionnement du poste (hiérarchique, géographique,…) dans l’organisation.
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- Définissez les missions principales et secondaires, les responsabilités, ainsi que les compétences attendues (savoir, savoir-être, savoir-faire).
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- Identifiez l’expérience et les connaissances requises (outils, logiciel, linguistiques,..).
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- Clarifiez les aspects contractuels.
Rédiger la description de poste :
Prenez le temps de rédiger une description de poste complète et engageante. Cela permet non seulement d’établir des critères d’embauche clairs mais aussi de réduire l’écart entre les candidatures reçues et les attentes du manager. Une démarche qui, à terme, vous fait gagner du temps et aussi de l’argent.
En résumé, réussir un recrutement dépend de la préparation minutieuse et de la définition précise de vos besoins.
Souvenez vous de cette citation inspirante :
« Chaque processus de recrutement est une occasion de construire une équipe brillante. Ne perdez jamais de vue cet objectif. » Source inconnu.
Si vous êtes novice dans le domaine, ne vous isolez pas. Profitez de conseils pratiques pour vous aider dans cette étape importante afin de réussir au mieux votre recrutement. Découvrez les astuces qui rendront votre processus d’embauche plus efficace, vous donnant les clés d’une sélection réussie et d’une intégration optimale dans votre entreprise.
Bonus: Comment rédiger une bonne annonce d’emploi ?
L’étape suivante pour attirer les meilleurs talents consiste à rédiger une annonce d’emploi percutante et à la diffuser de manière stratégique. Apprenez à utiliser un langage clair et engageant, à mettre en avant les avantages du poste, et à choisir les bons canaux de diffusion, parce que c’est une stratégie qui maximisera vos chances de recruter la perle rare.
Comment rédiger une bonne annonce d’emploi ?
Découvrez d’autres conseils approfondis sur le recrutement et bien plus encore.
Diffuser une offre d’emploi…oui, mais comment ?
Diffuser une offre d’emploi de manière efficace est une étape cruciale dans le processus de recrutement. Une stratégie bien pensée permet d’atteindre un public qualifié et d’optimiser le potentiel de trouver le candidat idéal. Voici un guide détaillé sur la diffusion d’une offre d’emploi, couvrant différentes méthodes et canaux pour maximiser la visibilité de votre annonce.
Les job board appropriés :
Avant de me lancer dans la diffusion de mon offre d’emploi, je me demande :
- Quel est le site le plus pertinent pour ma cible
- A quel endroit mon candidat idéal rechercherait un emploi ?
Les job board généralistes
- Pôle emploi
- Apec : réservée aux postes cadres.
- Nosemplois.fr : Diffusion gratuite et réservée aux entreprises des Pays de la Loire.
- Indeed : Vous pouvez diffuser gratuitement votre annonce ou vous pouvez payer pour la rendre plus visible
- Linkedln : Vous pouvez diffuser une offre gratuitement et aussi rechercher des profils.
- Monster, Cadremploi, hellowork, Keljob, Météoiob, le bon coin, Glassdoor : Diffusion payante
Les job board spécialisés
- Pour les étudiants (stage et alternance) : Studyram, l’Etudiant
- Pour les secteur saisonnier : ma saison en vendée, travail- saisonnier.com
- Pour l’hôtellerie de plein air : ma carrière camping
- Pour la distribution : Distrijob
- Pour la fonction publique : place de l’emploi public
- Pour le transport : job transport
Ces plateformes spécialisées offrent des avantages tels qu’une audience plus ciblée, une pertinence accrue des candidatures, et une meilleure adéquation entre les postes disponibles et les compétences recherchées.
Les réseaux sociaux
Si votre entreprise ou vous-même, vous possédez une audience sur les réseaux sociaux, vous pouvez communiquer votre besoin en recrutement, c’est une manière gratuite d’attirer des candidatures potentielles.
N’oubliez pas de participer à des groupes et des forums pertinents pour élargir la portée.
La cooptation
La cooptation consiste à demander à vos salariés de vous recommander une personne de leur réseau pour le poste à pourvoir.
C’est une approche qui permet d’obtenir des candidatures qualitatives : les salariées se sentent « ambassadeurs » des candidats qu’ils vous envoient et opèrent donc une première sélection.
Pour favoriser cette pratique, vous pouvez proposer une prime de cooptation sous la forme de chèques cadeaux.
Les relations écoles
Si vous recrutez des juniors, ou des stagiaires/alternants, n’hésitez pas à vous rapprocher des écoles spécialisés. Participez à des salons de recrutement, organisez des sessions d’information et créez des ponts entre votre entreprise et les établissements éducatifs.
Cela peut permettre de faciliter les recrutements, surtout si les besoins sont récurrents sur les mêmes métiers.
Les méthodes classiques
Ne sous-estimez pas le pouvoir des méthodes traditionnelles. Annoncez dans des journaux locaux, des publications professionnelles, ou dans des lieux physiques stratégiques où votre public cible pourrait être présent.
La création d’une page carrière sur votre site web
Offrez une visibilité permanente à vos opportunités d’emploi en créant une page Carrière sur votre site web. Fournissez des informations détaillées sur les postes vacants, la culture d’entreprise, et les avantages offerts.
Pour conclure
Choisir le bon job board pour diffuser son offre d’emploi est donc un choix déterminant dans votre stratégie de recrutement :
- Investissez uniquement sur les supports où se trouve votre cible.
- Ne multipliez pas les dépenses.
- Identifier les canaux qui vous apportent les candidatures les plus qualitatives
Ce n’est pas la quantité de cv qui compte mais la pertinence des profils par rapport à votre besoin !
